Częstotliwość przeglądów technicznych zależy od numeru PR podanego w lewym dolnym rogu naklejki z danymi pojazdu (zobacz ilustracje 2a-b we Wprowadzeniu). Numer "QG1" oznacza wydłużone okresy serwisowania "LongLife service", i liczby "QG0", "QG2" a "QG3" oznaczają serwisowanie w odstępach zależnych od czasu i przebiegu.
Praca "LongLife service" jest technologią umożliwiającą elastyczne obliczanie okresów międzyprzeglądowych, uwzględniającą indywidualne warunki użytkowania pojazdu i osobisty styl jazdy. Ważnym warunkiem serwisowania z dłuższymi interwałami jest stosowanie oleju silnikowego "LongLife service". Uwaga: Jeżeli olej silnikowy nie jest zgodny z zaleceniami serwisowymi, "LongLife service", konserwację należy przeprowadzać w odstępach czasu zależnych od czasu i przebiegu (patrz poniżej). Modele z numerem PR "QG1" są wyposażone w wyświetlacz pokazujący interwał konserwacji na zestawie wskaźników, czujnik poziomu oleju silnikowego oraz (w niektórych przypadkach) czujnik zużycia klocków hamulcowych. Elastyczne interwały serwisowe są wyświetlane na wyświetlaczu. Obliczanie interwałów uwzględnia przebieg, zużycie paliwa, temperaturę oleju silnikowego, obciążenie filtra cząstek stałych w modelach z silnikiem Diesla oraz inne czynniki. Ocena tych czynników pozwala określić stopień zanieczyszczenia oleju silnikowego spowodowany obciążeniem termicznym, co jest decydującym czynnikiem przy określaniu pozostałego przebiegu do wymiany oleju silnikowego. Uwaga: W niektórych krajach, w tym w Rosji, program nie działa nawet w samochodach z numerem PR "QG1" "LongLife Service" jest wyłączony, a konserwacja odbywa się w taki sam sposób jak w modelach o numerze PR "QG2".
W przypadku serwisowania uzależnionego od czasu i przebiegu, odstępy między przeglądami są ustalone przez producenta i odpowiadają konkretnemu przebiegowi lub czasowi eksploatacji pojazdu (cokolwiek nastąpi pierwsze). Numer PR "QG0" występuje w modelach bez technologii "LongLife service", tj. bez odpowiednich komponentów. Numery PR "QG2" i "QG3" znajdują się w modelach z komponentami wymaganymi do tej technologii "LongLife service" (w modelach QG3 nie ma czujnika jakości oleju), ale ta technologia nie jest aktywowana. Jednocześnie na wyświetlaczu zestawu wskaźników pojawiają się stałe odstępy między przeglądami, zależne od czasu i przebiegu.
Lista czynności serwisowych wykonywanych po upływie danego okresu znajduje się w książce serwisowej dołączonej do pojazdu. Podano tam również harmonogram konserwacji.
Niektóre zabiegi należy wykonywać częściej w przypadku trudnych warunków operacyjnych. Do trudnych warunków pracy zalicza się:
- Regularne krótkie podróże lub jazda z częstym zatrzymywaniem się i ruszaniem (dojazdy do pracy w mieście);
- Duży odsetek rozruchów zimnego silnika;
- Prowadzenie pojazdu w rejonach o długim okresie zimowym;
- Częste, długotrwałe okresy postoju (na przykład, gdy używasz samochodu jako taksówki);
- Częste użytkowanie pojazdu z całkowicie wciśniętym pedałem przyspieszenia, z dużym obciążeniem, z przyczepą lub bagażnikiem dachowym;
- Eksploatacja pojazdu na oleju napędowym o wysokiej zawartości siarki;
- Częste użytkowanie pojazdu w miejscach zakurzonych i brudnych, a także poza drogami publicznymi.